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竞价采购,又称“反拍卖”,“拍购”、“拍买”或“逆向拍卖”,是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合,是类似于拍卖的一种逆向行为:即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时,由采购商发布竞价标书,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。
相比传统的招投标方式,竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线;
相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证采购企业的利益。
架构于先进互联网信息技术的网上竞价采购,以其竞争气氛激烈、降价效果明显、业务流程简便易操作、业务周期短等特点被越来越多的企业所接受。电子竞价采购系统在充分保证竞价采购的特点的基础上总结大量项目实施经验做出了诸多优化,如:设置大量业务开关参数,供用户灵活选择,从而根据实际业务特点够组合出不同的采购策略;引入评标机制,弥补竞价以价格为唯一决定因素的不足等。 实践证明,企业采购竞价采购系统可以降低采购成本10%~35%,平均节支15%;在降低采购成本同时,采用竞价采购还可以有效缩短采购周期约30%~50%采购周期。
功能特点:
电子竞价系统可以显著减低采购成本:有效降低采购成本,带来实现新的利润增长;
电子竞价系统提供图形化竞价现场,竞争气氛激烈:降价,争分夺秒;
实时价格反馈:供应商实时看到其它竞争对手报价,但不能获知具体是哪个厂商,有效形成竞争气氛;
动态报价过程:供应商可以进行多轮次的报价,竞争更为充分;
对采购方全透明的竞价监测环境,采购方可根据情况控制竞价进程;
支持基于开关参数的采购策略设置,可以灵活调整竞买策略,达到不同采购效果;
基于工作流引擎,灵活定制业务流程,提高工作效率;
整合强大供应商管理功能,帮助企业建立高效的供应商体系;
竞价效果统计分析,支持生成Excel、Word格式报表;
多用户角色、权限灵活定义,实现企业员工协同工作;
网络连接状态实施监控:监控用户的网络连接状态,避免因网络问题导致采购业务失败
并发访问处理:特殊链路备份处理大数据量并发访问,保证系统在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。
电子竞价系统具有以下创新竞价参数设置。
√ 显示/隐藏供应商数量;
√ 显示/隐藏供应商报价;
√ 支持授标拆包;
√ 竞价标书费、保证金管理;
√ 竞价前项目澄清与答疑;
√ 供应商设置报价警戒值;
√ 通过试竞价、正式竞价、超时竞价三个阶段操作,让供应商正确合理充分报价;
√ 总报价次数及超时阶段报价次数限制;
√ 多种报价降幅限制,包括金额、比例、固定降幅等;
√ 灵活实用的竞价现场控制台;
√ 提供其它更多报价参数;
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智能采购中台:采购中台以数字化的方式整合沉淀企业采购所需的资源、能力,为前台采购工作提供支撑;并通过开放平台连接企业内部信息系统和外部供应商、生态伙伴系统,打破传统企业信息系统孤岛,实现企业上下游业务的互联互通。
业务中台:基于“大中台,小前台”的核心思想,通过沉淀企业级基础业务域模型,和强大的业务配置能力和走制开发能力,帮助企业快速搭建采购数字化解决方案,助力企业数字化转型。
技术中台:面向智能+互联网时代的新型企业IT架构体系它采用分布式微服务架构,以及阿里中间件技术,能轻松实现大数据,高并发业务基于商越技术中台,可以赋能业务进行高效创新。
数据中台:采用互联网大数据架构,通过深度挖掘业务数据,结合多种策略分析方法及智能算法,帮助企业实现业务数据化和数据业务化的目标,解决企业数据孤岛,实现企业数据价值最大化。
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建筑安装一体化平台主要解决建筑安装企业中:劳务供方、供应商管理、经营管理、招采管理、商务管理、生产管理、财务管理等全流程的项目管理。
公共信息:为企业各管理层级提供对项目和工作过程进行监管与决策的各类指标,为基础业务人员提供任务集中管理的平台和功能操作的入口。主要包括:管理者门户、操作人员门户
项目信息:对包括在施、竣工等各类项目进行管理,同时管理项目组织和人员。主要包括:项目管理、组织管理、人员管理
劳务供方管理:供方基本信息、淘汰名单、供方评价-诚信标准、供方评价-诚信认定、供方评价-行为台账、供方评价-诚信分值统计、供方评价-否定事项台账、供方评价-公司单位分析、供方评价-项目汇总分析、供方评价-分包分值分析、供方评价-诚信安全、劳动力、供方合同、供方结算、付款进行、物资供方管理管理。
经营管理模块:企业为承揽工程项目而进行的业务信息挖掘与跟踪等一系列活动。主要包括:
1.信息跟踪、信息评估管理等。
2.投标策划、标书编制、项目投标;
3.合同谈判、合同签订、交底。
生产管理模块:控制项目生产进度,确保项目进度目标的实现。主要包括:1.项目分解、总控计划、分级分专业计划、月季年期间计划、周任务和总结;2.施工现场影像管理等;3、产值及产值计划统计;4、年度产值盘点
招采管理模块:完成项目全过程的物资采购、供应、核算、结算等,确保按时、按量、按质满足项目物资需求,控制物资成本。主要包括:1、项目材料总计划、材料总计划调整;2、合规规划管理;3、采购策划管理;4、物资采购合同;5、材料月计划管理;6、送货单;7、物资月度验收拨料盘点;8、物资采购预警;9、材料核算结算;10、集成报表;11、供应商评价;12、采购评价;13、废料管理;14、微信移动管理等
商务管理模块:施工图预算管理、商务策划管理、供方合同及结算、工程收入管理、工程成本管理、过程核算管理、工程结算管理、集成报表管理
财务管理模块:主要包括:1.应收账款预警;2.项目资金收支台账(查询);3.项目收入成本统计;4.管理费用明细;5.资金策划及调整;6.资金策划考核;7.催收清欠责任状考核
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筑链SRM(供应商关系管理)系统是一套完整的供应链采购端的解决方案。为企业构建全面的供应商管理平台,从供应寻源,到询报价,到合同管理,到采购协同,到供应优化,提供了一套科学、高效的供应商关系管理思路,建立了一个基于现代先进企业管理理念和适用的信息化技术,面向筑链采购供应链,以供应商资源管理和采购作业为主线,符合现代科学采购管理运作模式,并能有效支持供应链管理决策的供应商关系管理平台(SRM)平台,让供应商同筑链无缝集成,针对生产、市场的变化,敏捷应对,同时因为此系统与QNS以及ERP系统有效的集成,从而有效提高数据响应的及时性和共享度。
本系统在供应商端主要体现的业务功能:
1) 完备的潜在供应商申请,有潜在意向的供应商只需通网页进行注册,并且激活即能完成申请,然后潜在供应商将后续的注册资源库根据采购公司的要求不断进行完善,为后期供应商审核评定提供详尽的资料。
2) 合理、科学的注册供应商认证,潜在供应商需要通过采购公司认定才可以成为准供应商或合格供应商。通过本系统可以有效的监控供应商状态,同时为供应商的准入提供有效的依据。
3) 询报价管理,询报价是企业手工操作最烦琐的部分之一,通过本系统,采购公司可根据需求,生成询价单,通过网络直接发布给供应商,供应商根据自身产品进行合理的报价。完善的比价和议价功能可以协助用户对多家供应商的报价情况进行有效的比较,直观地获取各家供应商的价格对比信息,以获得最具优势的价格,选择了合适的供应商后,可通过系统把询价结果发布给供应商。电子化的操作,可以大大减少人工的作业量,并且使得询报价可控、科学。
4) 公正、客观的供应商绩效考评,通过供应商评价功能,能够帮助公司建立客观的供应商考评体系,从供应商的Q(质量)、C(成本)、D(交付)、S(服务)等实际业绩方面着手进行考核。可以有效的对供应商进行横向、纵向的对比,快速发现供应商的不足,以便同供应商有效的沟通,制定共同的发展目标。
5) 提高整个供应链的协作性,通过SRM这一平台,实现供需双方采购相关信息在可控的条件下高度共享,消除供需双方的信息不对称,大幅提升供应链结点企业的协同水平,降低供应链结点企业的运作管理成本和库存持有成本。
6) 发货通知(ASN,Advance Shipping Notice),发货通知使采购公司和基地可以直接查看针对特定的期货计划和订单或采购计划和订单的发货情况。供应商可以在线输入ASN,实时的发货通知与简化的接收过程,使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备,并且通过系统跟踪采购过程,可以及时的反馈执行状态。
7) 整合采购资源。对于集团的所有采购资源,可以通过电子信息系统进行重新整合,进行资料的积累,也有利核心供应商培养。因此,无论是多部门采购协同,对集团的供应商资源进行积累(合格供应商列表的认定和管理),还是保证采购员工作异动后,其他采购员工作的接续,均能起到实际效果。
采购过程的全程管理,从采购寻源、采购订单申请到采购计划、采购实施、议价、合同、结算单发布、发票登记的整个过程管理,实时标识采购的进度,并可以追溯采购的过程和相关审核信息。并能对采购的结果和采购过程的状况进行必要的实时统计和分析。
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筑链电子商城采购平台是覆盖集团所有分公司采购物品的信息化采购平台。
对办公用品、五金五杂、工业品备件、常用耗材等标准件、非直接生产消耗材料等,系统提供一站式采购功能。基于“商城”可视化,以及快速的响应保证,企业可最大限度减少或者不设置库存、降低采购方资金占用成本、提高物资供应响应及时性、降低采购管理成本。
1、"筑链商城"可面向企业用户开放,支持企业对企业的购物模式,具备线上和线下两种支付功能。
2、业务类型分撮合和贸易两种。
撮合模式下,产品的技术、质量、价格、交货以及付款均由供需双方自行协商,平台仅提供产品展示、在线交易等中介服务。贸易模式下,平台买断产品,物料带有“自营”标签;贸易模式下又支持与第三方平台的共营和平台独立运营两种方式。
3、平台支持与第三方平台(如京东、得力、震坤行等)对接
4、平台支持按企业需要先送货后结算的零库存模式。
5、平台支持按品牌/厂家和物料类别两种维度进行分类管理。
6、平台支持需求计划的自动汇总、在线审批功能。
7、平台支持物流跟踪、结算挂账以及库存核对功能。
8、平台支持多种在线支付方式,并实现自动对账。
9、平台支持多客户组团拼单购买功能。
10、协议采购:协议采购主要业务功能需要包括协议采购目录、项目审批、发起议价、议价谈判、采购单确认、合同签订等。
a) 协议采购目录:需包含协议采购目录建立,并根据协议采购目录实施协议供应商招 标等功能。
b) 项目审批:需包含议价项目审批,采购单生成、确认等功能。
c) 发起议价:需包含议价单填写、审核、发送、确认及与协议供应商进行议价等功能。
d) 议价谈判:需包含接收议价、拒绝议价,多轮议价等功能。
e) 采购单确认:需包含协议采购单生成、审核及协议供应商确认等功能。
f) 合同签订:需包含合同起草、生成、在线签署等功能。
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一、产品建设目标
1、满足国家发改委颁布的《电子招标投标办法》及附属《电子招标投标系统技术规范》(2013年第20号令)的要求,采用开放、先进的体系结构,建设具备流程灵活可配置、通用性、可拓展的招标代理机构模式的电子招标投标交易平台。
2、需实现电子招投标业务与招标代理机构内部招标运作流程闭环管理:电子化招投标需实现公告、报名、投标、澄清、开标、评标等全流程电子化招投标;招标机构内部业务管理以招标项目为主线,需实现代理招标业务的项目管理、财务管理、综合管理和领导审批功能。电子化招投标与招标机构内部业务管理互相穿插,互相支撑。
3、 建设招投标业务相关主数据库,实现投标人、评标专家、价格、招标模板的信息资源库,实现信息资源的统一、共享和共用。
4、实现与现有招标单位现有管理系统全面对接,包括集团公司ERP系统、主数据系统、供应商管理系统;招标业务费用管理方面实现与ERP财务系统的对接,实现财务业务一体化。实现标书费、保证金、服务费与网银系统对接。
5、实现《电子招标投标办法》及附属《电子招标投标系统技术规范》要求的招标服务平台、招标监督平台、CA证书、专业工具软件、投标制作文件等相关第三方系统对接。
6、支持招标企业下属二级单位及关联企业在同一套系统中完成自主招标。
7、支持对按多种维度、多种层级的统计分析,支持招标企业主管领导、项目主管单位、监察部门全程对招标业务进行监管;
8、建立电子化招标平台运营管理体系,实现面向内部支持、面向外部投标人服务的电子化招标交易平台。
二、产品特性
1.业务类型全覆盖
招标组织方式支持代理招标、自行招标
业务类型支持招标企业招标全部所属招标类型,覆盖工程、货物、服务
招标方式支持公开招标、邀请招标
开标方式支持一步法开标、两步法开标
业务流程支持全流程网上招标投标、传统招标投标(数据录入,自动带出)
评审方式支持在线评审、线下评审(评审结果数据录入)、明标、暗标评审,支持商务、技术评审分离。
评标办法支持最低评标价法、综合评分法。
2.全流程网上招标投标
从招标项目立项开始到招标项目结案,从头到尾的全流程都可以在网上安全进行,全称无需一张纸。
具备网上注册、网上信息自助维护。
具备网上浏览公告、网上报名、网上购买标书、网上支付标书费、网上下载标书。
具备投标制作,离线打包、加密、签名、盖章。网上上传标书,下载投标回执。
采用招标文件模板方式进行文件编制。
自主研发并实现了实时交互的三维虚拟网上开标大厅,各个开标当事人能够直观、高效、安全的在网上开标大厅进行开标。
网上远程评标,评委通过网络登录系统自行评分,系统自动汇总计算。效率高,过程短,不易出错。
具备网上澄清
具备网上异议与投诉
具备网上公告和公示
3.业务流程配置灵活
针对招标业务节点,可以进行灵活的选择和配置,例如:可以定义是否有资格预审过程、是否有购标过程、开标和评标采用网上作业还是网下作业。
支持跨部门、跨单元的多级审批,可以针对不同业务条件定义不同的审批流转节点。满足各单元之间的流转审批作业。
在定义业务流程审批流程的同时,可以定义是否需要给相关人员发送短信通知。
4.基于CA的整体安全解决方案
基于CA技术的电子招投标流程安全解决方案,内容包括投标环节的投标文件CA数字签名签章、文件加密,开标环节的CA验证签名、文件解密,评委评标意见的CA签名等全流程安全解决方案。
确保在系统中的数据、文件能够在严密的逻辑控制下进行授权访问,加密的投标文件做到除投标人外任何人都不能擅自解密。
经过CA电子签名盖章的文件具备合法真实的法律效力。
5.管理精细化程度高
招标、投标、开标、评标一体化(通过投标文件格式以及评标办法的精细设定)
招标文件、变更文件、评标报告、中标通知书全精细化模板化定义
业务流程控制点精细化管理,多方协作交易的控制严谨。
6.强大的专家库管理
完整的专家库管理,从专家注册、自荐、专业审核、入库审核、培训、聘用、评价等各个环节进行全访问的管理,确保入库专家的水平和能力。
系统内含多年总结下来的丰富专家抽取规则库、抽取模型库。
还支持跟呼叫系统集成后,实现语音电话自动呼叫专家并做自动应答记录,进一步提高了专家抽取的过程公正性。
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筑链建立的统一的采购平台,可以满足集团公司采购业务的管理需要,促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。采购范围涵盖各类设备、生产材料、备品备件、办公物资和工程服务项目。实现集中采购、订单在线询比价、大宗物资招投标、订单状态在线跟踪、供应商绩效动态评价等功能,落实采购环节内控治理,提高供应商响应速度,减少库存积压及资金占用,发挥集团公司规模优势,降低集团化采购运营成本,提高采购效率、提升服务能力、严控经营风险,提升集团公司核心竞争力。
系统主要业务包含采购计划、需求平衡、请购、寻源、采购合同、采购订单、到货检验与入库、发票与结算这几部分,形成采购的全流程管理。
采购计划:支持采购计划的上报与审核、批复,可以通过EXCEL进行数据导入;可以将上报的采购计划进行汇总与合并,同时也可以根据采购计划进行招投标,与中标的供应商进行采购框架合同的签定,涉及到采购价格的会更新供应商的采购供货价格,或者确定的采购浮动空间,会在采购执行的时候进行自动的控制。支持采购计划的调整与执行分析。
需求平衡:能够通过库存计划在多级的库存中进行平衡,最终形成采购净需求的采购订单,并可以通过与电子采购平台与供应商进行协同,也可以通过电子招投标系统平台进行在线的招投标。
请购:支持不同类型的请购发起,包括安全库存引起的请购发起、备货的请购发起、直接采购的请购发起和生产的请购发起;发起的请购单支持流程审批,可以通过手机进行审批,请购确认后可以与库存情况进行需求平衡形成净采购需求或者直接进行采购订单的执行。
寻源:采购需求经过电采平台发布给供应商,供应商在线报价。需要建立在线的电子招投标系统,通过电子平台进行招标信息的发布,供应商的在线投标,以及在线的评标、议标;并最终发布中标信息。
采购合同:支持多种类型的采购合同,包括框架合同和执行合同;框架合同是指约定的采购议协,约定包括采购价格、价格浮动、采购品类、供货周期、付款方式等要素;框架合同会对分步的采购订单进行控制与指导;执行合同是指非框架合同以外的订单在此界面录入,系统可直接生成采购订单,并指导采购订单执行。
采购订单:采购订单指在系统运行过程中必须要有的一个过程,可以由人工转入,也可以配置系统自动生成,是系统运行的重要依据。同时支持不同来源的单据生成,包括请购单、采购合同等;采购订单可以供应商价格、采购合同、历史价格进行询价;也可以通过电子采购平台进行在线询比价;还需要支持招投标进行价格确认;采购订单需要支持移动审批功能,满足采购管理人员对采购业务的实时监管;采购订单支持excel的导出,可以自由的定义导出模版。
到货、检验与入库:到货可以根据采购订单进行生成,也可以根据采购平台中供应商发货通知进行操作;到货的字段上需要反应到数量、实到数量;到货后可以进行物资的检验,检验的信息会在到货单上进行显示;对于不合格的商品可以在到货发起退货或换货流程;检验合格的商品可以进行入库操作。
发票与结算:根据不同采购类型进行发票结算,可以支持采购暂估业务的处理,在采购暂估业务中支持票到回冲和票到补差两种模式。
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目前企业由于系统编码库的问题,从而导致物资、专业分包、租赁的账务管理实际处于无强关联状态,不能满足公司的管理要求。各企业信息化建设导致成为独立的信息孤岛,数据不能在企业内部进行流转,导致多次重复录入,严重影响了项目的采购效率。(整个采购流程时间平均120~150天)企业招采管理要求三权分离,现有无法通过信息化管理得到落实,可能严重影响实际管理功效。
筑链物资管控平台将实现预算计划管理、采购申请、采购定价、合同,下达订单,物资出入管控、财务对帐等形成有效的覆盖全局的闭环管理。
实现预算计划管理,采购计划管理,材料入出库管理,甲供材管理,库存管理,成本分析管理,财务管理
1、 计划管理:
A、 总需求计划:工程项目的每一个专业有唯一专业计划,总计划由系统根据物资编码和采购状态自动合并;专业计划及总计划可变更,但需重新走流程。系统能够实现总计划的动态数据管理,随时显示已采购量和未采购量,同时作为项目采购量的上限值。
B、 月度需求计划:只能从总计划中未采购部分物资提取,包含材料名称、规格型号、数量、单位、品牌、技术要求书及需用时间,不允许出现空项和待定项。
2、 根据招采结果自动生成合同基本信息及清单,以及按照合同范本自动生成采购/租赁合同,防止采购合同条款未经领导同意修改/删除原则性条款行为,便于相关部门评审降低风险。合同审核完成后,供应商对合同进行确认操作。后期需要加入电子签章,供应商及公司双方在线进行合同签章确认操作。
3、 订单管理:合同审批通过后,专业工长(采购员)可根据实际使用需求生成订单,订单审批通过后供应商可查看该订单并根据订单生成送货单,一个合同可生成多个订单,订单物资数量受合同数量限制,订单数量不得大于合同数量。同时设置“我的订单”界面,可以显示项目所有订单所处于的状态。
4、 送货单生成:订单生成后供应商可生成送货单,送货单内容为标准格式内容,包含物资名称、规格型号、单位、品牌、数量,实际送货数量为空,由材料员验收数量无误后通过扫描送货单二维码(每个送货单有固定的二维码信息)后填写。
5、 验收单生成:根据送货单实际填写完成后自动生成验收单。
6、 领料单与领料退库单生成,材料验收审核通过之后项目库存中会增加对应的材料数量;项目材料员可以从库存中对这些材料进行领料操作,领料数量不能高于库存数量,领料之后库存数量对应减少;领料之后可以生成领料退库单将物资退回库存中,领料退库单数量不能高于领料单数量。
7、 调拨单使用:项目材料员可填写调拨单,将库存物资调拨给劳务队使用。累计调拨量自动数据累计,且不允许超合同调拨。
8、 扫码出库管理:为满足自建库房建设,增设该功能,增加通过扫码枪或移动设备实现物资扫码验收入库和出库功能
9、 库存盘点:通过定期盘点账面库存与实际库存之间的差距,形成项目项目物资盘盈盘亏单。并能动态查询项目库存剩余物资数量。
10、 物资二维码信息管理:为满足自建库房建设,通过扫描枪实现物资扫码验收入库和出库功能。同时为了方便超市化物资堆放管理,利用手持二维码打印机打印货架标识牌何物资标识,便于物资的识别与跟踪。
11、 移动端应用:通过移动端实现移动审批、验收管理、库存管理、调拨物流配送监控、二维码应用上。
A、 拟通过信息化手段进行物资验收,运用软件与手机结合的方式记录物资进场验收与过程跟踪,实现现场物资验收人员实时上传进场物资照片、收料人员、实测数据、外观检测记录等影像资料,拟从原有的3人以上参与验收,减少过程验收人员。审核人员若因特殊情况无法参与现场收料时,可以依据图片和数据记录等内容发表审核意见,若有疑问前往收料现场进行核实,日常验收也做到数据回查,确保进场物资数据真实,达到减少物资验收时间和人员目的,同时也实现高效精准工作效率。
B、 根据基层的需要,部门进行了全面清理,拟增加采购申请分派、采购申请受理、标前说明提醒、供应商投标通知、投标资格审核通知、议题与讨论、澄清和回应通知、订单定价分派、订单定价受理、供应商发货提醒、IP相同违规推送纪检等微信提醒功能。通过微信提醒过程催办相关人员及时处理待办任务,方便其随时随地处理待办事项,缩短待办工作处理时间,进一步提高物资工作效率。
12、 解决采购绩效考核:通过历史价格与日常询价数据收集工作,评价各采购人员采购能力。招标结果分析中加入历史最高价,最低价和平均价,智能匹配历史价格并与中标价格对比,计算价格差异.
13、 建立供应考核互评体系。互评体系由日常评价和年度评价组成。每次招标结束后,我方对供应商招标文件完整性、投标报价合理性、投标人员态度进行评价,供应商对我方招标公平性、招标及澄清时间充裕合理性、服务态度进行评价;每批物资完成收料后,我方对供应商单次送货质量、送货及时性、服务水平等进行评价,供应商对我方收货及时性、验收对账入账及时性、验收服务态度进行评价。日常评价作为年度评价的依据,每半年组织开展一次采购商/供应商半年综合评价。根据最终评价结果,平台自动生成年度合格/不合格供应商名录。通过评价体系,达到规范采购过程、优化供应商群体、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平和与供应商共赢的目的。
14、报表管理:通过以上各环节管理,报表数据均为系统自动生成,包含不限于:物资月报表汇总表、物资收发单位明细表、材料收发存月报表、物资盘点表、物资消耗节超分析表等。
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有效实现企业知识资本的保值、增值,透过积累、管理、应用等过程,形成个人 累积与企业知识管理的相互循环,通过知识管理为企业注入新动力,实现企业持久地 高质量发展是创办学院的宗旨,依此,将学院职能定位为以下四个方面 :
一是持续积累管理知识,构建全面知识管理体系;
二是有效管理库存知识,开展知识成果产权保护;
三是建立高效培训管理机制,联动业务系统实施规范培训;
四是搭建知识管理共享平台,实现知识价值快速转化。
一、建设思路及举措
1、在体系建设工作上,以职能定位为主线,搭建学院管理体系
2、在知识积累工作上,以业务系统为依托,建立丰富的知识管理库
与业务系统联动,对纷杂的知识内容分门别类收集与整理,在管理类知识方面,重在管理经验的积累与管理实践的探索,侧重于管理文件解读,在专业类知识方面, 重在专业技能的培养和提升,侧重于实际管理经验反馈与分享。 知识表现形式以 PPT 课件为主,word 作为补充,在后续培训过程中筛选逐步补 充优质讲课视频。
充分发动广大领导与员工积极性与创造性,利用自己的业余时间、海绵时间,逐 步丰富知识管理库。同时也让广大员工深刻体会到在向别人传授知识的同时也在提升 自己,既是付出者也是受益者。
3、在知识管理工作上,以集中评审为手段,实施知识体系动态管理
知识入库之前,由学院牵头组织系统专家进行评审,确保管理知识质量。通过评审,适时更新、扩充新知识、新内容,为企业发展需求提前铺路。对讲师团队进行动态管理,发现并吸纳更多专家人员、优秀人才进入内部讲师团队。
4、在业务培训工作上,以提升效果与人才培养相结合为目标,开展灵活多样的培训方式
以课堂讲授、评审辅导、网络自学、项目实践等多种方式开展教与学。鼓励讲师下沉项目,以工程、商务、技术、质量、安全等关键专业为主要内容,开展具有针对 性的项目实践培训,实施 “小灶式”教学,突显实时、实战、实用特点,从实践中来到实践中去,优化成果转化效率,快速提升项目岗位技能与效能。采用“现场问题+自选课件”形式进行“小灶式”教学。 以学员为中心,绘制系列学习地图,按照“必修”与“选修”学习路径,引导员工职业 发展及能力提升。营造“贡献经典知识、学习知识积分”的比教比学氛围,建立学习型组织,即,自我学习、互学经验,最终实现由被动培训向主动学习转变。
5、在知识产权保护工作上,以倡导科技创新与管理创新为抓手,积极推动专利、版权等知识保护申报
联合技术系统加大专利的挖掘工作力度,开展与知识产权代理公司合作,加快专利、版权等申报工作,争取五年内知识产权数量达同行前列,形成企业自主核心知识 产权。提升企业知识产权的影响力,为未来申报高新企业作科技成果储备,同时在知 识产权遭遇侵权时保留法律追究的权力。
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以数字建筑、物联感知、绿色节能三大方向,融合数字化信息模型、虚拟现实、物联网、云数据分析、人工智能等技术,实现建筑信息的全生命周期管理,多系统融合的场景化联动、故障的预判性诊断和不断自主优化的AI节能控制,提供面向建筑未来发展的综合解决方案。基于BIM技术,实现整个BIM智慧平台的“集约建设、资源共享、规范管理”,结合园区的实际情况,利用大数据、云计算、和IOT(物联网)技术,基于统一的平台,将各个子系统、数据信息与服务资源进行综合的集成,从而提高园区整体运维管理水平和综合服务能力。
通过建立集中的集成性的BIM智慧运维管理平台,将空间系统与各智能化系统、设备资产、功能服务相关联打通,实现基于业务场景的智慧化管控,达到“提升智慧化水平”、“提高工作效率”、“保证服务品质”的目标。
BIM综合智慧运维管理平台包括综合管理端与移动终端(含APP端与微信端)。综合管理端主要是基于平台的C/S与B/S的混合架构,实现基于BIM建筑模型的本地与远程的运维与管理;移动终端则主要是基于市场的主流操作系统(包括Android与IOS),实现移动式的运维与管理功能。
智慧建筑BIM运维平台建设内容主要包括三大部分:
A、平台智慧综合管理
智慧管理平台主要是实现对园区整体运维的管理,主要包括集成管理、物业管理、环境管理、日常运营管理等。平台充分利用BIM的优势,通过综合集成的管理思想与智能化的管理手段,将整个建筑的所有实时信息与业务应用在BIM运维平台上进行统一的管理,实现建筑的稳定、安全、智能化的运行。
B、 内部移动终端应用
移动终端主要是面向运维人员与内部管理人员,可进行日常服务的申请,工作任务的计划与执行。移动终端主要通过运维、物业、应用等三个方面,与BIM运维管理平台进行信息的交互,查找运维平台中的资料信息、接收各类任务计划、反馈现场实际的信息,与管理人员形成互动,从而保障整套BIM智慧管理平台的日常正常运行。
C、 微信公众平台
微信端公众平台主要有故障报修、货物的发放、空间加时信息查询、反向寻车等功能。
一、产品核心价值
A、增强管理能力:统一数据后台,实现数据互联互通信息全面掌握,数据精准回溯。
B、降低成本投入:降低人力成本,去专业化、降低能耗成本、延长设备寿命、减少维护成本。
C、提高工作效率
二、产品功能亮点
A、搭建数字孪生,模型的轻量化,改变传统交互方式,实现“所见即所得”全新交互模式、直观便捷。数据的轻量化,利用BIM信息化模型,直观易懂,数据一点即看,降低用户的阅读难度;
CAD系统图中的构建和BIM三维模型相互对应。
B、行业领先的FM知识体系:企业层级的品牌库,实现企业下所有项目的设备型号、品牌信息、维护信息、运维信息共享。实现各类设施设备的信息汇总分析,从故障率、性能、能动率、价格等多方面对比,评估各品牌厂家的各类设备、构件优质率,形成集团层级采购标准及指导性数据,帮助企业各项目合理招采。
C、设备现值评估:记录全生命周期过程中发生的采购费用、折旧费用、保险费用、保修费用。并实现设备磨损预估、输出净值、现值等数据,形成全面的成本信息。
预防性维护→纠正性维护→预测性维护,通过IOT,获取每台设备的各类特征数据及数据联动关系,结合故障时间周期,预测设备未来发生故障的时间与概率。实现预测性维护,极大程度降低设备维护成本。
D、AI节能控制节能降耗:自主研发AI节能控制策略,智能按需供应技术是根据建筑室内的冷/热量需求,对中央空调系统各设备的运行状态进行调整,实现系统的智能按需水量按需风量供应,在确保室内冷/热舒适性的前提下,最大限度地减少中央空调系统的运行能耗,实现人员舒适度及能耗之间的最优动态平衡。提高系统效率、减少冷量浪费,实现空调系统节能15%-20%。空调节能控制优化方案如冷机时序控制策略、冷冻水出水温度、冷冻水泵控制策略、冷却塔、旁通管逆流问题、风系统控制等优化方案。
E、智能化实现高效管控:“向上”溯源,“向下“追踪,打通设备上下游关系,当设备发生故障,实现第一时间控制源头,减少故障损失;同时通知会受影响租户,提高服务质量;可视化任务下达、空间更改,通过BIM底层空间信息,进行可视化任务下达,轻松完成各模块智能化控制,还可直观对空间属性进行变更。智能化巡检,设备状态实时监测,除减少人工巡检频次,更提高设备的稳定性;系统可按照用户设置的抄表频率,对各系统进行定时的自动报表输出自动化管理流程代替部分人工,与BIM运维平台结合,实现自动维保工单派发、轮转、关闭流程,形成完整工单闭环减少人工工作量,提高工作效率;多视角展示,全面实时监控。
F、增强管理能力,轻松了解各业务板块完成情况;应急预警,不同角色同步联动,实现报警的及时反馈、快速响应,增强楼宇安全。
G、数据分析:各类统计融合交叉分析,让数据凸显更深层次的价值。
H、集团标准化管理体系:一体化权限管理,面向于园区企业领导、管理层、操作人员、客服、内部员工、租户/ 业主、访客等,设置一体化的严格的权限管理体系,统一基于生物识别、一卡通及用户名密码的管理模式,实现安全出入管理、门禁管理、基于APP的各类业务申请、访客管理等操作。